Налоговики не зачтут в счет уплаты налогов с организации наличные денежные средства, которые внес ее представитель. Причина — организация должна перечислять налоги в безналичной форме со своего расчетного счета. Об этом сообщила ФНС России в письме от 18.08.15 № ПА-4-1/14590@, тем самым подтвердив свою позицию по данному вопросу.
Аргументы следующие. Статьей 5 Федерального закона от 02.12.90 № 395-1 «О банках и банковской деятельности» установлено: в рамках проведения банковских операций допускаются переводы денежных средств без открытия банковских счетов только по поручению физических лиц. А расчеты по поручению юридических лиц производятся через их банковские счета. В пункте 3 статьи 45 НК РФ также сказано, что возможность внесения наличных денежных средств на уплату налогов в банк, кассу местной администрации либо отделение почты предусмотрена только для физических лиц. Организации должны уплачивать налоги и сборы в безналичной форме путем предъявления в банк поручения на перевод средств со своего расчетного (текущего) счета. При этом налогоплательщик обязан самостоятельно исполнять обязанности по уплате налога (п.1 ст. 45 НК РФ).
Таким образом, отмечают в ФНС России, денежные средства, уплаченные физическим лицом за организацию, не могут быть отражены инспекцией в счет уплаты налогов, в том числе задолженности по ним.
Аналогичная позиция выражена в письме ФНС России от 11.12.13 № ЗН-4-1/22320@, а также в письмах Минфина России от 20.05.13 № 03-02-08/17543, от 24.10.13 № 03-02-07/1/44732 и от 05.03.15 № 03-01-11/11754 (см. «Минфин против уплаты налогов за организацию наличными денежными средствами»).
В то же время суды считают, что если организация уплачивает налоги (в том числе через законного представителя) наличными денежными средствами, это не является нарушением законодательства. Такой вывод содержится, например, в постановлении ФАС Поволжского округа от 11.03.10 № А72-10616/2009 и определении ВАС РФ от 12.02.09 № ВАС-1438/09 (см. «ВАС: когда налог за организацию можно заплатить не с расчетного счета»).
http://www.buhonline.ru/pub/news/2015/10/10366