Новые штрафы для главного бухгалтера в 2017 году

С 1 июля 2017 года вступили в силу некоторые изменения в Кодекс об административных правонарушениях. В частности, в статью 13.11 были внесены поправки. И теперь статья гласит о том, что нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) – влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 300 до 500 рублей; на должностных лиц – от 500 до 1000 рублей; на юридических лиц – от 5000 до 10 000 рублей.

О каких нарушениях в данном случае идет речь? Как мы знаем, принимая на работу нового сотрудника, компания обязана заключить с ним трудовой договор. При приеме на работу мы запрашиваем у человека его личные данные: адрес его прописки, паспортные данные, ИНН, данные об образовательном учреждении, семейное положение. Это данные и есть личные (персональные) данные работника. А так как каждый гражданин в нашей стране имеет право на неприкосновенность жизни, семьи, личной тайны, то для использования персональных данных необходимо оформлять документ. Таким документом является согласие на обработку персональных данных.

Если работодатель будет продолжать принимать на работу сотрудников, и не будет подписывать с ними согласие на обработку персональных данных, то организации и должностному лицу грозит штраф. Именно об этом штрафе и идет речь в указанной выше статье 13.11 КоАП РФ.

Как составить такое «Согласие»? Пока нет утвержденной формы, поэтому компания (предприниматель) вправе самостоятельно разработать форму данного документа.

Что необходимо указать в Согласии на обработку персональных данных, которую обязательно подписывает работник при приеме на работу?

1) Важно отметить реквизиты стороны: указать данные работодателя и персональные данные работника (серию и номер паспорта, номер телефона, адрес прописки).

2) Информация о том, что работник предоставляет работодателю свои персональные данные.

3) Перечислить, какие данные относятся к «персональным»,

4) Отметить, что работник выражает свое согласие на осуществление работодателем любых действий в отношении его персональных данных, которые необходимы для достижения производственных целей.

Если у вас на работе нет такого документа – Согласия с работником на обработку его персональных данных, тогда вам надо поторопиться составить такие документы.

Посмотрите ниже пример составления Согласия работника на обработку его персональных данных.