Указание в счете-фактуре фамилий и инициалов лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру, наряду с фамилиями и инициалами руководителя и главного бухгалтера не является нарушением. Такое мнение высказал Минфин России в письме от 14.10.15 № 03-07-09/58937.
В пункте 6 статьи 169 НК РФ установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. В то же время пункт 9 раздела II Правил заполнения счета-фактуры* гласит, что налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию при условии сохранения утвержденной формы счета-фактуры.
По мнению Минфина, из указанных норм следует, что при заполнении счета-фактуры, подписанного руководителем и главбухом организации, можно дополнительно указать фамилии и инициалы уполномоченных лиц. И это не будет рассматриваться как нарушение требований по заполнению счета-фактуры.
* Правила заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137.